eForms: elektronische verwijsbrief & aanvraagformulier medische beeldvorming
Een eForm is een elektronisch briefsjabloon, samengesteld volgens de noden en verwachtingen van het ziekenhuis. We zoemen even in op 2 belangrijke eForms: de elektronische verwijsbrief & het aanvraagformulier medische beeldvorming.
eForms - elektronische verwijsbrief
Meer en meer ziekenhuizen bieden huisartsen de mogelijkheid om een gestructureerde verwijsbrief, maximaal vooringevuld, aan te roepen vanuit hun Elektronisch Medisch Dossier (EMD) zodat:
- de doorverwijzing van de patiënt vlot en snel kan verlopen,
- de informatie die het ziekenhuis over de patiënt ontvangt zo correct en volledig mogelijk is.
De 5 grote voordelen van de elektronische verwijsbrief
1. De adressering van de verwijsbrief is steeds correct
Het ziekenhuis kiest ervoor hoe het de verwijsbrief wenst te ontvangen. Dit kan geadresseerd aan één of meerdere departementen van het ziekenhuis en/of aan één of meerdere artsen in het ziekenhuis.
2. De inhoud van de verwijsbrief geeft een volledig beeld van de patiënt
Vanuit het EMD van de huisarts worden alle relevante elementen automatisch ingevuld in de verwijsbrief. Voor de arts is het zeer eenvoudig om ook relevante bijlagen toe te voegen. De reden van doorverwijzing wordt automatisch overgenomen uit de informatie van het laatste consult.
Na een controle door de huisarts wordt alle informatie via beveiligde elektronische weg (eHealthBox) aan het ziekenhuis verzonden. Deze laatste ontvangt de informatie in een compacte PDF en heeft de mogelijkheid om de informatie op gestructureerde wijze te ontvangen (XML, KMEHR, HL7, CDA, etc). Zo kunnen onze formulieren automatisch doorstromen naar o.a. ChipSoft, Cyberlab, MyNexuzHealth, Primuz, Synops.
3. De elektronische verwijsbrief via eForms is beschikbaar in alle erkende huisartspakketten
Naar aanleiding van de COVID PCR-testaanvragen hebben alle Belgische EMD-leveranciers, waaronder CareConnect General Practitioner, de eForms plugin geïntegreerd. Nationaal halen we dus een 100% dekking bij de huisartsen. Het formulier wordt trouwens ook in de talen van jouw keuze beschikbaar gesteld (NL, FR of beiden).
4. De elektronische verwijsbrief zorgt voor extra visibiliteit bij de huisartsen
In het EMD van de huisarts komt de verwijsbrief met naam, logo, en huisstijl van het ziekenhuis visueel in het EMD van de huisarts. Vaakgebruikte formulieren/verwijsbrieven staan bovenaan in de lijst en laten toe dat de huisarts snel de verwijsbrief van het ziekenhuis terugvindt.
5. Een elektronische copy voor de patient
Een aantal EMD's, waaronder CareConnect General Practitioner, geeft ook de mogelijkheid om de patient een elektronische versie van zijn verwijsbrief te bezorgen via Helena. De patiënt heeft dan op elk moment zijn verwijsbrief bij de hand voor mocht dat nodig zijn.
eForms - digitaal aanvraagformulier medische beeldvorming
Vanuit het EMD van de patiënt verstuurt de huisarts onmiddelijk en in maximum 3 klikken het aanvraagformulier medische beeldvorming.
De verplichte gegevens worden vooringevuld en op hetzelfde moment ontvangt de patiënt een digitale kopie via Helena. Zo heeft de patiënt de aanvraag op elk moment bij zich. Uiteraad wordt er ook een kopie bewaard in het EMD van de patiënt.
En via de rechtstreekse integratie met het radiologiesysteem volgt er onmiddelijk een opdracht uit naar de desbetreffende radioloog.
Interessante blogartikels
